وخلال الاجتماع قدمت  وزيرة التنمية المحلية، عرضاً تفصيلياً حول الترتيبات الجارية لأعمال الاستضافة، المقرر انعقادها بمدينة القاهرة خلال الفترة من ٤ إلى ٨ نوفمبر المقبل، حيث أشارت إلى الموقف الخاص بتوجيه الدعوات لكبار المسئولين الدوليين لحضور المنتدى، وكذلك موقف التسجيل، لحضور فعاليات المنتدى التي تتخطى الـ ٥٣٠ فعالية، مضيفة أن المعرض الحضري سيضم نحو ١٧٠ عارضا من مصر ومختلف البلدان.

ونوهت  خلال عرضها إلى البرنامج المقترح  أنه سيتم افتتاح مشترك لمختلف الملتقيات الجماعية "الملتقى الشعبي، وملتقى الأطفال والشباب، وملتقى الحكومات المحلية والإقليمية، وملتقى المرأة، وملتقى الأعمال والمؤسسات"، هذا إلى جانب افتتاح المعرض الحضري، فضلا عن عقد العديد من الفعاليات الثقافية على هامش انعقاد أعمال المنتدى.

كما أشارت للعديد من الأنشطة المقرر اقامتها قبيل انطلاق الفعاليات في العديد من المناطق على مستوى الجمهورية، والتي تسهم في  زيادة الوعي بمفاهيم التحضر للعديد من الفئات المستهدفة.

وأضاف وزير الإسكان: سيتم خلال فعاليات المنتدى استعراض ما تحقق من إنجازات الدولة المصرية في المجال الحضري، وكذا ما يتعلق بالتطوير العمراني على مدار الفترة الماضية، وجهود الدولة المستمرة في هذا الصدد، وصولا لتحقيق الأهداف المرجوة، كما أنه سيتم عقد العديد من الجلسات الخاصة، والموائد المستديرة، لمناقشة العديد من الموضوعات والملفات التي تتعلق بالتطوير الحضري والعمراني، ودور هذه الموضوعات في تحقيق وتوطين أهداف التنمية المستدامة بمختلف البلدان.

من جانبه، أكد وزير الخارجية أن الوزارة  قامت بتوجيه الدعوات لمختلف قادة ورؤساء الدول والحكومات، لاسيما من الدول الأفريقية، وأنه جار متابعة تأكيد الحضور والمشاركة لمختلف الوفود الرسمية، وأضاف  أنه سيتم خلال الأيام المقبلة عقد العديد من جلسات التوعية للسفراء المعتمدين في القاهرة من أجل توضيح مختلف جلسات وترتيبات عقد المنتدى. 

حضر الاجتماع الدكتورة منال عوض، وزيرة التنمية المحلية، أحمد كجوك، وزير المالية، والدكتور بدر عبد العاطي، وزير الخارجية والهجرة وشئون المصريين في الخارج، والمهندس شريف الشربيني، وزير الإسكان والمرافق والمجتمعات العمرانية، والدكتور إبراهيم صابر، محافظ القاهرة، والمهندس خالد عباس، رئيس مجلس إدارة شركة العاصمة الإدارية، والسفير عاطف سالم، المنسق العام للمنتدى الحضري العالمي، والسفير حمدي شعبان، مساعد وزير الخارجية، والدكتور عبد الخالق إبراهيم، مساعد وزير الإسكان للشئون الفنية، والدكتور هشام الهلباوي، مُساعد وزيرة التنمية المحلية، خالد نوفل، مُساعد وزير المالية للتطوير الإداري والفني، والدكتورة رانيا هداية، المدير الإقليمي لبرنامج الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية،  علي السيسي، مُساعد وزير المالية للموازنة العامة،  أحمد رزق، مدير مكتب القاهرة لبرنامج الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية.