كيف يمكنك تنظيم وقتك؟؟
كتب: فاطمة الحداد
يعتبر تنظيم الوقت مم أهم العوامل التي تجعلك تحقق نجاح كبير في حياتك، وتزداد أهميّة تعلم إدارة وقتك بسبب ما نعانيه اليوم بنسبة تفوق ما عانيناه الأمس من كثرة مهدرات الوقت التي تسرق منا وقتنا دون أن نشعر بذلك، يجب علينا الوقوف على أهميّة الوقت وأهمية تنظيم الوقت لتحقيق الأهداف والطموحات ونسبة نجاح اعلي في حياتنا، لذلك سنتحدث عن إدارة الوقت حتي تستطيع أن تحقق اهدافك وطموحاتك وحتي تستطيع أن تستغل وقتك بشكل صحيح.
"تحديد مقدار الوقت لديك"
لدينا ٢٤ ساعة في اليوم يجب عليك أن تقسم مهامك علي مدار اليوم يمكنك فعل جدول يشمل مهامك اليومية وتقسم مهامك علي مدار اليوم من الأهم إلي الأقل اهمية تكتب المهام التي يجب أن تنجزها سريعا وتترك المهام الأقل اهمية في نهاية اليوم.
"اصنع قائمة المهام الخاصة بك على مدار اليوم"
يجب أن ترتب أولوياتك من الأصعب إلي الأسهل أو العكس ولكن يفضل من الأصعب إلي الأسهل ،ضع بدايةً ونهاية لوقت كل مهمة ولا تجعلها عشوائية،قوم بإنجاز مهمة أخرى من القائمة في حالة تأجيل مهمةٍ أخرى لسبب خارج عن إرادتك،لا تضع لنفسك مهاماً غير منطقية في وقتٍ غير منطقي،استخدم إحدى تطبيقات الهاتف لمساعدتك على ترتيب قائمة مهامك مثل تطبيق"To Do List" ,إذا كانت مهامك كثيرة اصنع قائمة لكل شيء (الدراسة-العمل-الرياضة-التغذية..)،التزم بـثلاث أو خمس مهام في اليوم لكي تنجز بشكلٍ فعال،قم بتقييم قائمة المهام الخاصة بك وتأكد من تنظيمها بناءً على أهمية المهمة بدلاً من الإلحاح في إنهائها.
"ركز على مهمة الآن"
يجب عليك الالتزام بتنفيذ مهامك يجب أن يتم بشكلٍ صحيح لذلك إن كان هناك العديد من المهام في نفس الفترة الزمنية فقم بتركيز على أهمها وحاول إنهائها على أكمل وجه ممكن دون التفكير في باقي المهام حتي لا يحدث لك تشتت ذهني وتشعر بالتوتر وأن الوقت لن يكفي ركز على مهمة الآن فقط.
"حدد بداية وقتك"
هناك بعض الناس يفضلون العمل صباحًا بينما يفضل أشخاص آخرون العمل في المساء، لذلك خطتك اليومية تبدأ من الوقت الذي تكون جاهزاً فيه للعمل بكل طاقتك الذهنية والجسدية ولكن يفضل أن تنجز مهامك الصعبة في وقت الصباح لأنه أكثر وقت يكون فيه الإنسان في اعلي نشاطه وطاقته عالية.
"تعيين تواريخ المهام القادمة"
أحد أكثر المزايا التي تعطيها لك مهارة تنظيم الوقت هي القدرة على تذكر وتحديد المهام بعيدة المدى فغالباً ما تظهر لك بعض المهام المهمة ولكن تنفيذها يتم في وقتٍ وتاريخٍ معين هذه المهمة لا تقوم بتدوينها فحسب بل قم بوضعها في قائمة مهامك في جدولك الخاص في يومها وتاريخها المحدد من أجل أن تتذكر القيام بهذه المهمة بشكلٍ دائم وتجنب الوقوع في مصيدة النسيان.
"جدد خطتك وقوائم وقتك"
هناك بعض الأشخاص بسبب تغير طبيعة عملهم أو دراستهم فإن وضعهم اليومي غير مستقرٍ على مدار الأسبوع أو الشهر فأيامهم متغيرةٌ بشكل مستمر دائما وبعضهم لا يعرف جدول عمله أو دراسته المقبل بشكلٍ واضح لذلك لا بأس من أن تغير قائمتك بشكلٍ مستمر.
"حفز نفسك"
المفترض من إتقانك لمهارة إدارة الوقت هي أن تستطيع تحفيز نفسك على الالتزام بما وضعته لنفسك من خططٍ ومهام يومية لذلك حفز نفسك بتنويع مهامك بشكلٍ يومي عن طريق تغير بعض الروتين.
"النوم الجيد"
يجب عليك الحصول على قدر الكافي من النوم سيساعدك ذلك على الإنجاز بشكلٍ فعال بسبب أن جسدك وذهنك أخذي كفايتهما من الراحة وهذا يعني أنك ستستغل وقتك منذ الاستيقاظ بنشاطٍ وقدرةٍ على التفكير بوضوح، كما أنك ستؤدي مهامك بشكل فعال و أفضل.
"خصص وقتاً للمتعة"
إدارة الوقت لا تعني النوم والعمل فقط بل تعني أيضاً ان تعطي نفسك حقها في ممارسة تلك الأشياء التي تجعلها سعيدة لأنه يوجد العديد من الأعمال والمهام التي ستحتاج فيها أن تكون مستقراً نفسياً وبطاقتك كاملة لكي تستطيع إنجازها لذا يجب عليك من وقت لآخر أن تأخذ بعض الوقت للترفيه عن نفسكذ، فلن يساعدك هذا على إنعاش عقلك فقط، إنما سيفيد جسدك أيضًا.
